Förmånscykel – smartare pendling för både plånbok och hälsa

Att ta sig till jobbet på cykel har blivit allt mer populärt. Fler arbetsgivare inser värdet i personal som rör på sig regelbundet, samtidigt som många vill minska sina transportkostnader och sin klimatpåverkan. Här kommer Förmånscykel in som en konkret lösning. Genom att leasa en cykel via jobbet kan anställda få en kvalitetscykel till en lägre månadskostnad, samtidigt som arbetsgivaren erbjuder en uppskattad förmån som stärker både hälsa och hållbarhetsarbete.

En förmånscykel passar många typer av cyklar allt från klassiska stadscyklar till elcyklar, gravel, hybrid och lastcyklar. Upplägget kan anpassas efter hur personen pendlar, hur långt hen har till jobbet och vilken typ av cykling som lockar mest i vardagen.

Vad är en förmånscykel och hur fungerar den?

En förmånscykel är i grunden en cykel som leasas via arbetsgivaren och används av den anställda både privat och i tjänst. Cykeln räknas som en skattepliktig förmån, ungefär som tjänstebil, men med betydligt lägre kostnader och enklare hantering.

I normalfallet går det till så här:

• Arbetsgivaren tecknar avtal med en cykelleverantör eller förmånsleverantör.
• Den anställda väljer cykelmodell inom en given budgetram.
• Cykeln leasas under en viss period, ofta 2436 månader.
• Kostnaden dras månadsvis från lönen genom bruttolöneavdrag.

Genom bruttolöneavdraget sänks den beskattningsbara lönen, vilket gör att den faktiska kostnaden efter skatt blir lägre än om samma cykel köpts privat kontant. Arbetsgivaren kan samtidigt få lägre sociala avgifter.

Några centrala fördelar jämfört med ett vanligt cykelköp:

• Lägre månadskostnad tack vare löneavdrag och skatteupplägg.
• Service och försäkring ingår ofta i avtalet.
• Enklare planering av ekonomi när allt samlas i en fast månadskostnad.

För arbetsgivaren blir förmånscykel ett konkret sätt att uppmuntra aktiv pendling, minska parkeringsbehov och bidra till friskare medarbetare.

Ekonomi, hälsa och miljö därför lönar sig förmånscykeln

När man tittar på helheten blir en förmånscykel ofta en bra affär, både för individen och för arbetsgivaren.

Ekonomiskt kan en anställd ofta spara jämfört med att:

• köpa en likvärdig cykel kontant
• ta lån för cykelköpet
• äga bil enbart för korta pendlingsresor

Genom att ersätta bilresor med cykling minskar man också kostnader för bränsle, parkering, service och ibland även behovet av en extra bil i hushållet. För många räcker några mil cykling i veckan för att märka tydlig skillnad i plånbok och vardagslogistik.

Hälsoeffekterna är tydliga

Regelbunden cykling:

• förbättrar kondition och hjärthälsa
• minskar stressnivåer
• ger mer energi under arbetsdagen

Många upplever även att den dagliga pendlingen blir ett naturligt tillfälle för rörelse, istället för att behöva pressa in träning efter jobbet.

Miljövinsterna är också stora. Färre korta bilresor innebär:

• minskade koldioxidutsläpp
• mindre trängsel i trafiken
• tystare och mer trivsam stadsmiljö

För arbetsgivaren ger detta plus i hållbarhetsredovisningen och stärker företagets profil som ansvarstagande arbetsplats.

Välja rätt förmånscykel och ta hand om den

Vilken cykel som passar bäst i ett förmånsupplägg beror på hur pendlingen ser ut. Några riktlinjer hjälper vid val av modell.

För korta sträckor i stadsmiljö:

• Klassisk stadscykel eller hybridcykel
• Upprätt sittställning, korg och pakethållare
• Lågt underhåll och hög komfort

För längre pendlingssträckor:

• Hybrid, gravel eller enklare racercykel
• Lätt ram, fler växlar, smidiga däck
• Fokus på effektivitet och hastighet

För den som vill ha extra hjälp:

• Elcykel med räckvidd som matchar pendlingen
• Stark motor och väl dimensionerade bromsar
• Stabil ram, gärna med integrerat batteri

Oavsett modell blir helheten bättre med rätt tillbehör. Rejäla lås, belysning, stänkskärmar, cykelkorgar, väskor och bra hjälm gör vardagscyklingen både säkrare och mer praktisk. För den som cyklar året runt spelar även däckval, handskar, regnkläder och skoskydd stor roll.

En förmånscykel mår som alla cyklar bra av regelbundet underhåll. En enkel serviceplan kan se ut så här:

• Snabb översyn varje vecka: luft i däcken, kedja, bromsar.
• Mer noggrann genomgång var 36 månad: kedja, växlar, bromsar, däckslitage.
• Årlig eller halvårlig fullservice hos verkstad, särskilt för elcyklar.

När service ingår i förmånsavtalet blir det enklare att hålla cykeln i gott skick genom hela leasingperioden. En välskött cykel håller längre, rullar lättare och är säkrare att använda något som både arbetsgivare och anställd tjänar på.

För den som vill kombinera förmånscykelupplägg med ett genomtänkt val av kvalitetscykel, service och tillbehör kan en etablerad cykelspecialist göra stor skillnad. Ett företag som har lång erfarenhet av både pendlarcyklar, elcyklar, klassiska modeller och tillbehör är Cykelmekano, som nås via cykelmekano.se.